Att skriva en akademisk biografi är en viktig del av många akademiska strävanden. Oavsett om din uppsats accepteras i en tidskrift eller om du har blivit ombedd att presentera dina resultat på en konferens kommer du att behöva lämna in en biografi. Så hur börjar man skriva en? Hur lång ska den vara? Vad bör ingå? Den här artikeln är en fortsättning på Så skriver du en bra akademisk biografi – del 1.
Sammansättning av biografin
I en kort biografi kommer du att vara begränsad till några meningar eller ett kort stycke. Det är viktigt att endast inkludera grundläggande information om dig själv och betona dina prestationer för att ge läsaren en allmän uppfattning om din bakgrund men inte överväldiga dem med detaljer. Dessutom bör biografin skrivas i tredje person, vilket innebär att du bör undvika att använda ”jag” och presentera dig själv som om det vore en annan persons biografi. Till exempel, istället för ”Jag forskar i ekologi”, använd ”Anna Ivanova forskar i ekologi”.
Grundläggande information
Börja med grundläggande information om dig själv genom att inkludera följande:
- Fullständigt namn : skriv ditt fullständiga namn. Detta är viktigt för att skilja dig från andra personer med liknande namn.
- Position: din position på en akademisk institution hjälper publiken att förstå din professionella specialisering och dina intressen. Om du är doktorand kommer åhörarna att imponeras av att du har blivit inbjuden att presentera forskning eller att ditt arbete har publicerats.
- Institution: Det är viktigt att identifiera din organisation eller institution.
Denna information bör presenteras i prosaformat snarare än i en lista. En artikel kan till exempel inledas på följande sätt:
”Joseph Tiberius Schmoe är doktorand vid University of Minnesota.”
Du kan sedan fortsätta med information om huvudfokus för din forskning. Till exempel:
”Schmoe har forskat om den sociala strukturen hos bonoboapor (Pan paniscus) i Kongobäckenet i Centralafrika.”
Efter dessa inledande meningar kan du lägga till andra detaljer, t.ex. studiens längd, hypotesen (t.ex. hur vissa sociala faktorer påverkar bonoboapornas beteende) och hur din studie skiljer sig från andra (t.ex. en unik metod för datainsamling eller användning av ny teknik). Du kan också nämna viktiga milstolpar i din forskning.
Korta akademiska biografier är vanligtvis på cirka 35-50 ord. Längre biografier kan vara mellan 100 och 400 ord och innehålla mer detaljer. De kan innehålla följande:
- Akademiska examina
- Specifika forskningsprojekt
- Utmärkelser och/eller hedersbetygelser
- Publicerade artiklar
- Personliga intressen
- Hobbyer
- Utbildning
Längre akademiska biografier kan användas på en personlig webbplats eller vara en del av en jobbansökan. Sådana biografier är vanligtvis inte lämpliga för konferenser och seminarier.
Känn till din publik
Även om det finns en gräns för hur lång en biografi kan vara är det viktigt att rikta in den på en specifik målgrupp eller läsare så att informationen är så användbar och relevant för dem som möjligt. Genom att rikta in dig på din målgrupp kan du välja de mest relevanta fakta och skräddarsy tonen i ditt budskap. Kom ihåg tre viktiga aspekter:
- Din målgrupp: Vem är det som läser din biografi? Är det konferensdeltagare eller finansieringskällor?
- Kontexten: Kommer biografin att tryckas i en tidskrift eller presenteras på en konferens? Kommer den att läggas ut på ett universitets eller företags webbplats? Den kan komma att användas vid professionella konferenser eller andra evenemang. Läs kollegors biografier för att få exempel.
- Syfte: Varför blir du ombedd att lämna in en meritförteckning? Ska du nätverka med andra forskare inom ditt område? Eller med kunder och finansiärer?
Dessa tre aspekter hjälper dig att avgöra vilken information du ska ta med så att den blir mest relevant för din publik. Det hjälper dig också att skapa en viss ton eller skrivstil för den målgruppen.
Vad man inte ska göra
Eftersom du inte har så mycket utrymme att skriva om dig själv är det viktigt att göra biografin meningsfull. Se till att texten är kortfattad och relevant. Ta hänsyn till följande:
- Undvik att använda humor: det finns inget utrymme för det i korta biografier, och även i långa biografier ska du vara försiktig med skämt. Du kan lägga till några roliga historier om dig själv på en personlig webbsida, men inte i en akademisk biografi.
- Undvik mycket personlig information: detta är särskilt viktigt vid en konferens. Ditt första intryck är viktigt och du vill att folk ska komma ihåg dig för dina yrkesmässiga prestationer.
- Undvik överdrivna detaljer: ge information som är relevant för din nuvarande position, forskning eller arbete. Information om din bakgrund, t.ex. gymnasiet, är irrelevant i ett akademiskt sammanhang.
- Håll en formell stil: kom ihåg att hålla en formell stil genom hela biografin.
Exempel på en situation
Exempel: Din kollega har bett dig att hjälpa till att skriva en biografi inför en konferens inom hennes forskningsområde. Hon har studerat vid flera prestigefyllda universitet, bedrivit forskning, arbetat som volontär för fredskåren och som sjukvårdare för Läkare utan gränser. Hon skulle vilja lista alla dessa detaljer, eftersom hon tycker att de är viktiga. Vad skulle du råda henne att göra?
Råda henne att bara ta med de mest relevanta uppgifterna som rör hennes akademiska arbete och aktuella forskning. Du kan t.ex. utelämna information om akademiska examina, aktuella forskningsprojekt och publikationer samt nämna volontärarbete om det är relaterat till konferensens tema. Volontärarbete och erfarenhet kan nämnas om de är relevanta för konferensens tema eller forskning, men en överdriven uppräkning av fakta kan överbelasta texten och distrahera från den viktigaste informationen.