Vous venez d’achever le processus de soumission d’un manuscrit à une revue cible. Les prochaines étapes consisteront en une première évaluation par un rédacteur en chef, suivie d’une évaluation par des experts invités. Au cours de ces étapes, vous attendez une décision. Toutefois, dans certains cas, vous pouvez être amené à retirer votre manuscrit. Par exemple, si vous devez apporter des modifications importantes, corriger des erreurs découvertes après la soumission, ou si vous vous rendez compte que vous avez soumis un article à une revue inappropriée. Dans ce cas, le manuscrit est « retiré » du processus d’évaluation et son numéro d’identification est généralement supprimé du système de la revue.
Une autre raison fréquente de retirer un manuscrit après son acceptation et avant sa publication est la découverte d’une erreur évidente, peut-être lors de la relecture des copies. Cette erreur peut nécessiter la suppression de données existantes, la répétition de certaines expériences ou la réalisation d’analyses supplémentaires. Cela peut sembler un surcroît de travail, mais permet aux chercheurs d’éviter de futurs retraits du manuscrit.
En outre, les auteurs peuvent retirer leur article s’ils ne souhaitent pas soumettre toutes les données de recherche à la revue pour des raisons de droits d’auteur ou des raisons commerciales. Ils peuvent également le faire s’ils se rendent compte qu’ils ont soumis leur article à une revue potentiellement prédatrice. Toutefois, il existe également des motifs de refus contraires à l’éthique, comme le fait de ne pas être au courant des frais de publication ou de vouloir soumettre un article à une revue plus prestigieuse.
Une dernière raison de rejet peut être l’impatience face à des délais d’examen trop longs. Ce problème n’est pas toujours évident. Dans certains cas, l’éditeur peut ne pas envoyer l’article pour examen même 1 à 3 mois après sa soumission, ou l’examinateur peut ne pas soumettre son rapport même après 4 à 6 mois, ce qui peut sembler déraisonnable.
Conseils pour l’examen des manuscrits
Le calendrier et l’éthique de la publication sont les deux principales considérations qui doivent guider vos actions lors de l’examen d’un manuscrit. Plus tôt vous agissez, mieux c’est pour toutes les parties. Dans une revue scientifique, le rédacteur en chef chargé de traiter votre manuscrit doit évaluer la validité de votre demande. Une communication claire et motivée est importante pour que tout se passe bien.
Utilisation d’un système de soumission en ligne
Tout d’abord, essayez la méthode la plus simple pour retirer un manuscrit : faites-le en ligne via le système de soumission de la revue. Par exemple, des systèmes tels que Editorial Manager proposent souvent cette option, alors que ScholarOne, en revanche, n’offre pas la possibilité de retirer un manuscrit en ligne. Dans ce système, certains éditeurs peuvent proposer un onglet « révision d’article » ou quelque chose de similaire. Toutefois, pour de nombreuses revues, cette option n’est pas disponible.
Communication avec l’éditeur
Si le retour d’information en ligne ne fonctionne pas, contactez immédiatement le rédacteur en charge de votre manuscrit ou le bureau éditorial de la revue. Rédigez une lettre claire et concise, signée par tous les auteurs, expliquant la situation et les raisons de la révision. Souvent, le processus de soumission des manuscrits en ligne comporte un onglet ou un lien permettant de « contacter le rédacteur en chef », ou vous pouvez trouver son adresse électronique sur le site web de la revue. Dans certaines revues, il n’est pas toujours nécessaire de fournir une explication complète et détaillée de l’examen du manuscrit.
Délai d’examen
Il existe une grande différence entre demander la révision d’un manuscrit au cours de la première semaine suivant la soumission et pendant ou après la révision, par exemple 1 à 6 mois plus tard. Dans le premier cas, cela ne devrait pas poser de problème. En revanche, dans le second cas, c’est plus difficile, voire impossible, car la revue peut refuser la révision et vous devrez argumenter clairement votre position sur des raisons scientifiques pour résoudre la situation.
Si tout va bien, vous recevrez une lettre de confirmation. Elle peut confirmer l’examen ou demander des informations supplémentaires pour prendre une décision avec une justification scientifique. Il est important d’agir rapidement lorsque vous recevez une telle demande afin d’éviter tout retard dans la procédure. Dans tous les cas, il est essentiel de coopérer et de répondre aux demandes en temps utile.
Conséquences possibles
Ne permettez pas que votre article soit soumis à plus d’une revue scientifique à la fois. Il s’agit d’une violation du code d’éthique standard, car la soumission simultanée peut conduire à des publications en double et à un gaspillage des ressources des évaluateurs, ce qui sape la confiance dans le processus scientifique. Il est contraire à l’éthique de retirer un manuscrit simplement parce qu’il a été accepté précédemment ailleurs. Néanmoins, que faire si vous ne recevez pas de réponse après plusieurs demandes ? Dans ce cas, écrivez au rédacteur en chef pour lui faire part de votre intention de réviser le manuscrit et, éventuellement, après confirmation, envoyez une nouvelle soumission à une autre revue.
La plupart des revues ne sont pas disposées à réviser un manuscrit, car cela gaspille leurs ressources et l’auteur risque de se voir infliger une amende pour révision. Cette amende peut aller de 200 à 1 000 dollars selon la revue. Cette information doit être clairement indiquée sur la page web de la politique de la revue. Si un auteur retire un manuscrit pour des raisons contraires à l’éthique, les revues peuvent inscrire l’auteur et les coauteurs sur une liste noire en vue d’une publication future.
Quelques derniers conseils
Soyez courtois et conservez une trace de tous les courriels échangés avec l’éditeur de la revue lorsque vous envisagez de retirer un manuscrit. Pour éviter de telles situations et toute sanction, prenez le temps de vérifier votre travail avant de le soumettre.
Avez-vous déjà été confronté à une telle situation ? Que pensez-vous des retraits de manuscrits contraires à l’éthique ? Partagez vos expériences et vos réflexions dans la section des commentaires ci-dessous !
