La lettre de motivation est l’un des aspects les plus négligés de la soumission d’un article à une revue. Bien qu’elle puisse sembler être une formalité, la lettre d’accompagnement est en fait une partie importante du processus de soumission. Elle vous donne l’occasion de présenter votre manuscrit au rédacteur en chef, de souligner son importance et d’expliquer comment il s’inscrit dans le cadre de la revue. Par exemple, vous pouvez décrire brièvement comment votre recherche comble une lacune dans les connaissances existantes ou présente une nouvelle méthode qui pourrait être utile à d’autres chercheurs. Dans l’ensemble, la lettre doit attirer l’attention du rédacteur en chef. Elle ne doit pas être rédigée à la hâte, car la qualité de la lettre de motivation peut avoir une incidence considérable sur vos chances de publication. Une lettre de motivation doit respecter un certain format standard.
Format de la lettre de motivation
La première chose à faire est de vérifier les lignes directrices de la revue cible pour les auteurs en ce qui concerne les exigences de la lettre de motivation. Parfois, les revues exigent que certaines phrases ou déclarations soient incluses dans la lettre de motivation. Veillez à ce que votre lettre contienne toutes les informations et déclarations nécessaires mentionnées dans les lignes directrices. Avant de rédiger la lettre, familiarisez-vous avec les aspects clés du format de la lettre.
La lettre doit être rédigée sur du papier à en-tête et ne doit pas dépasser deux pages. Tous les éléments appropriés de l’en-tête de la lettre doivent être inclus (la date et l’adresse du destinataire doivent figurer en haut à gauche, sous l’en-tête). Adressez-vous au rédacteur en chef par son nom, si vous le connaissez. Si le nom du rédacteur est inconnu, utilisez une formulation générale telle que « Cher rédacteur ». Le corps de la lettre doit contenir quatre courts paragraphes :
- Lepremier paragraphe présente l’auteur et indique qu’il soumet le manuscrit pour examen. Cette section doit inclure le titre du manuscrit et le nom de la revue.
- Le deuxième paragraphe traite de l’objet du manuscrit. Il comprend environ 4 à 5 phrases qui décrivent l’objectif de l’étude, l’hypothèse, l’approche et la méthodologie.
- Letroisième paragraphe se compose de 2 à 3 phrases et décrit les principaux résultats et leur impact sur le problème étudié. Décrivez également la longueur du manuscrit pour la revue, en indiquant le nombre de mots, de pages ou de sections, afin que le rédacteur puisse évaluer la conformité avec les exigences de la revue. S’il existe d’autres détails importants qui peuvent faire ressortir votre manuscrit et encourager le rédacteur à l’envoyer pour examen, n’oubliez pas de les mentionner dans ce paragraphe.
- Ledernier paragraphe doit toujours remercier le rédacteur en chef d’avoir envisagé de publier le manuscrit.
Ce qu’il faut garder à l’esprit
Il existe également quelques phrases clés à inclure, dont certaines sont même exigées par la plupart des revues. Indiquez que le manuscrit est original et qu’aucune partie n’a été publiée auparavant, et que tout ou partie du manuscrit n’est pas pris en considération pour publication dans une autre revue. Les auteurs peuvent également être amenés à déclarer d’éventuels conflits d’intérêts.
Certaines revues exigent qu’une liste d’évaluateurs potentiels soit fournie dans la lettre d’accompagnement et donnent également la possibilité d’indiquer les chercheurs qui ne devraient pas évaluer le manuscrit. Toutes ces déclarations supplémentaires constituent une partie importante de la lettre d’accompagnement, en particulier si elles sont exigées par la revue, et contribuent à forger l’opinion générale des rédacteurs sur votre manuscrit. N’oubliez pas de relire votre lettre de motivation plusieurs fois. La clarté et la concision du texte doivent être vérifiées. Les paragraphes ou les phrases qui s’écartent de l’objectif de la lettre doivent être supprimés, et toutes les phrases doivent être liées à l’objectif, aux principaux résultats et aux conclusions importantes.
En outre, toutes les erreurs grammaticales et structurelles doivent être corrigées au cours du processus de révision. Si vous avez besoin d’aide pour la révision, vous pouvez joindre une lettre d’accompagnement à votre manuscrit et faire appel à des services de relecture professionnels. Il existe des services en ligne et des éditeurs professionnels qui peuvent vous aider à relire et à améliorer la qualité de vos écrits. Si vous ne savez toujours pas par où commencer votre lettre de motivation, il existe des modèles qui peuvent vous être utiles.
