Le prêt à photographier désigne la dernière étape de la préparation du manuscrit, y compris la mise en forme du texte, des tableaux et des illustrations. Tout ce qui est présenté sous la forme d’une mise en page originale est imprimé tel quel. L’expression « prêt à photographier » est née à l’époque où un manuscrit était envoyé à un imprimeur pour être photographié en vue d’une impression offset. Aujourd’hui, ce terme est toujours utilisé. Cependant, de nos jours, nous imprimons ou créons un formulaire imprimé directement à partir d’une version électronique ou imprimée.
Différents programmes de publication assistée par ordinateur peuvent être utilisés pour créer des manuscrits. La plupart d’entre eux permettent également de créer des tableaux et des illustrations. Pagemaker, Ventura et QuarkXPress sont des programmes populaires, mais LaTeX est considéré comme le préféré de nombreux universitaires parce qu’il est mieux adapté au travail avec des formules complexes et des documents structurés. LaTeX est particulièrement utile pour préparer des documents destinés à des publications électroniques et contenant des équations mathématiques et des illustrations complexes.
Répondre aux exigences des éditeurs
Tous les éditeurs ne reproduisent pas un manuscrit directement à partir de la mise en page originale. Seule une petite partie d’entre eux a franchi l’étape suivante de la publication, qui permet de gagner du temps et de l’argent. Elsevier, l’un des plus grands éditeurs au monde, accepte les mises en page originales de manuscrits pour une série d’actes de conférences appelée Procedia. Elsevier fournit aux auteurs des instructions très précises pour l’envoi de la maquette originale par voie électronique. Wiley accepte également les manuscrits originaux et fournit aux auto-éditeurs des instructions détaillées sur la manière de soumettre une version papier du manuscrit original à l’aide de divers programmes de formatage.
Lors de la soumission d’un manuscrit dans ce format, il est important de lire attentivement les lignes directrices pour les auteurs afin de connaître les programmes acceptables et d’éviter les problèmes de compatibilité. Il convient d’accorder une attention particulière aux modèles et aux échantillons disponibles, notamment ceux qui contiennent des informations sur le formatage.
LaTeX
Plusieurs systèmes de publication, tels que Overleaf et ShareLaTeX, permettent de créer des mises en page originales pour les publications électroniques. Développé par Leslie Lamport en 1985, LaTeX est devenu un programme populaire pour la création de mises en page originales d’articles scientifiques. Il est largement utilisé dans les disciplines scientifiques telles que l’ingénierie et la physique, où des équations et des illustrations complexes sont nécessaires.
Avantages de LaTeX
- Les fichiers peuvent être vérifiés avec n’importe quel éditeur de texte.
- Format organisé pour les documents structurés.
- Logiciel gratuit pour les utilisateurs.
Lignes directrices générales pour la préparation des mises en page originales
Pour préparer des mises en page originales pour Elsevier, utilisez les liens fournis et étudiez les modèles. Elsevier utilise le fichier de format elsarticle.cls, qui fournit les règles de formatage LaTeX et les informations nécessaires. Des modèles standard sont également fournis, tels que des logos et des progiciels pour des domaines spécifiques, comme Nuclear and Particle Physics Proceedings, Physics Procedia, Procedia Chemistry et Procedia Computer Science. Wiley fournit également des instructions détaillées sur la manière de préparer la mise en page originale, qu’il s’agisse d’une copie imprimée ou numérique. Ces instructions sont particulièrement pertinentes pour les auto-éditeurs et ceux qui soumettent des manuscrits sur papier. Wiley recommande également l’utilisation de LaTeX pour ceux qui incluent des équations mathématiques complexes et des illustrations dans leurs manuscrits, et fournit des macros pour LaTeX dans les guides de l’auteur.
Lors de la préparation de la mise en page originale, il est important de se rappeler que vous n’agissez pas seulement en tant qu’auteur, mais aussi en tant que concepteur de l’ouvrage, y compris pour la création de tableaux et d’illustrations. Même si la mise en page originale sera finalement envoyée prête à l’impression, elle doit encore passer par un processus d’édition. Cette étape est nécessaire pour éliminer toutes les erreurs restantes et s’assurer que la version finale répond à toutes les exigences de l’éditeur, ce qui améliore la qualité et la précision du matériel.
Règles de base pour créer une mise en page originale
- Relier le texte aux figures et aux tableaux.
- Veiller à un espacement approprié des lignes (conformément aux directives de l’éditeur).
- Respecter les formats standardisés pour le traitement.
- Utiliser un programme de mise en page pratique : Pagemaker, Ventura, QuarkXPress ou LaTeX.
- Ajouter les numéros de page et les identifiants.
- Commencer les chapitres (pour les livres) sur une nouvelle page.
- Veillez à l’alignement des pages et aux spécifications de conception : titres, numéros de page et autres éléments.
- Donnez les numéros dans l’ordre.
- Vérifiez qu’il n’y a pas de matériel manquant ou dupliqué.
- Vérifiez le formatage final de la mise en page originale.
- Respectez les règles de soumission, d’édition et de relecture.
- Respectez les règles de préparation des figures et des illustrations.
Quel que soit le logiciel de composition que vous utilisez, veillez à lire les lignes directrices à l’intention des auteurs lors de la création de la mise en page originale. Vous êtes seul responsable du contenu final.
