Le processus de soumission d’un article de recherche universitaire à une revue a été grandement simplifié par l’introduction de la soumission électronique ou en ligne. Il s’agit d’une étape importante, car la soumission en ligne a considérablement accéléré le traitement des articles, simplifié l’accès aux revues pour les chercheurs du monde entier et rendu le processus plus transparent et plus pratique. Depuis l’avènement de cette méthode de soumission, elle est rapidement devenue la nouvelle norme. Non seulement elle facilite le processus pour les auteurs qui peuvent soumettre leurs manuscrits de n’importe où dans le monde et à n’importe quel moment, mais elle rend également le travail des éditeurs et des évaluateurs de revues plus commode grâce aux possibilités offertes par la communication en ligne. Le fait de mener des recherches dans des endroits éloignés n’est plus un obstacle à la soumission d’articles : avec un accès à l’internet, un manuscrit peut être soumis de pratiquement n’importe où dans le monde.
En outre, grâce à la transmission instantanée de courriels, les évaluateurs peuvent se trouver n’importe où dans le monde, ce qui augmente considérablement l’accès à l’opinion d’experts et accélère le processus d’évaluation par les pairs tout en permettant un examen plus large et de meilleure qualité de la recherche. En outre, l’interaction entre les évaluateurs, les rédacteurs de revues et les autres collaborateurs est devenue beaucoup plus efficace que par le passé, ce qui rend le processus d’évaluation et d’édition plus productif. Par exemple, les évaluateurs peuvent immédiatement refuser une invitation à évaluer un manuscrit particulier, et les éditeurs peuvent immédiatement contacter d’autres évaluateurs potentiels.
Il est à noter que les titres des statuts peuvent varier légèrement d’une revue à l’autre ou d’un éditeur à l’autre.
Suivi du statut d’un manuscrit
Le développement de la soumission en ligne permet également aux revues de fournir aux auteurs un accès aux systèmes de suivi de l’état des manuscrits, ce qui assure la transparence du processus d’évaluation. Les auteurs peuvent désormais suivre l’évolution de leur manuscrit après l’avoir soumis, sans avoir à se demander où il en est. Ces systèmes rendent le processus d’examen et de publication plus compréhensible pour toutes les parties concernées.
Parmi les différents systèmes de soumission de manuscrits, citons ScholarOne (utilisé, par exemple, par SAGE et certaines revues du Nature Publishing Group), Editorial Manager (utilisé par Springer, Wiley, PLOS et d’autres) et EVISE® (utilisé par Elsevier). Ces systèmes fournissent aux auteurs, aux éditeurs et aux évaluateurs des outils accessibles et efficaces pour suivre l’état d’avancement d’un manuscrit, qui ne diffèrent que par la terminologie et certains détails du traitement.
Étapes du processus de soumission d’un manuscrit
Voici une brève description des différentes étapes par lesquelles passe un manuscrit après sa soumission.
- Soumis à la revue: ce statut indique que le manuscrit a été envoyé à la revue. À ce stade, le manuscrit fait l’objet d’une vérification des exigences de formatage avant qu’un rédacteur ne soit désigné.
- Examen technique: le personnel de la revue effectue une première vérification pour s’assurer que le manuscrit a été préparé conformément aux lignes directrices pour les auteurs publiées sur le site web de la revue. Si le manuscrit ne répond pas aux exigences, il peut être renvoyé à l’auteur pour qu’il y apporte les modifications nécessaires.
- Avec rédacteur: Cela signifie qu’un rédacteur a été nommé. Il vérifie si le manuscrit est conforme au thème de la revue et évalue si la recherche répond aux normes de qualité. Si le manuscrit passe la vérification, il est envoyé pour examen. Dans le cas contraire, il peut être rejeté sans examen.
- Reviewer Invited: Le rédacteur en chef identifie les reviewers qui évalueront le manuscrit et fourniront des commentaires. Ce statut indique que les évaluateurs ont été invités mais n’ont pas encore accepté d’évaluer le manuscrit.
- En cours d’examen: ce statut indique que le manuscrit est en cours d’examen. Les évaluateurs sont en train d’évaluer l’étude et de fournir des commentaires. Le processus de révision peut prendre plusieurs semaines, voire plusieurs mois. Bien que les revues fixent des délais spécifiques pour l’évaluation, il arrive que les évaluateurs dépassent ces délais. Les auteurs peuvent contacter le bureau éditorial pour vérifier le statut et demander une révision accélérée si la période de révision est retardée.
- Required Reviews Complete: Ce statut signifie que tous les évaluateurs ont terminé leur travail. Les commentaires des évaluateurs sont transmis au comité de rédaction pour évaluation, puis au rédacteur en chef pour décision finale.
- Décision en cours: Ce statut indique que les commentaires des évaluateurs sont en cours d’évaluation et que le rédacteur en chef est en train de prendre une décision concernant le manuscrit.
- Révision: les auteurs sont invités à apporter des modifications au manuscrit en fonction des commentaires des évaluateurs. Les modifications peuvent être mineures ou majeures, et la revue fixe généralement une date limite pour la nouvelle soumission du manuscrit révisé.
- Manuscrit révisé soumis: Une version révisée du manuscrit a été soumise à la revue, accompagnée des réponses aux commentaires des évaluateurs.
- Achevé – Rejeté: Ce statut signifie que le manuscrit a été rejeté sur la base des commentaires des évaluateurs. Dans certains cas, la revue peut suggérer que le manuscrit soit soumis à une autre revue où il est mieux adapté au sujet.
- Achevé – Accepté: Ce statut indique que l’éditeur est satisfait de la version révisée du manuscrit et qu’elle a été acceptée pour publication. Le manuscrit est alors soumis à l’éditeur pour une préparation ultérieure à la publication. Ensuite, une dernière relecture est envoyée à l’auteur responsable de la correspondance pour une révision finale avant la publication. Une fois toutes les révisions effectuées, l’article est publié dans un numéro de la revue.
